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by Ramòn Costa - Costa Perruquer
CÒMO ORGANIZAR LAS REUNIONES DE EQUIPO
"La reuniòn ha de servir para poner en comùn ideas que sean ùtiles en el salòn"

Un manager es primordial que adquiera talento en ci papel de animador, que se atreva a expresarse y sepa buscar las condiciones màs favorables para ponerlas en pràctica. Para organizar una reunión hay que prever la fecha, ci lugar y ci horario. EI lugar donde se vaya a celebrar la reunión es muy importante. Lo ideai es una sala que resulte familiar y que sea gradable y confortable dentro del salón. Es importante que los participantes se ientan cercanos y dispuestos a colaborar, así como ver y oir fàcilmente. La forma circolar es la que màs favorece los contactos cara a cara. Es aconsejable que ci manager o animador ocupe un sitio idéntico a los demàs. Generalmente ci equipo, por la falta de costumbre o por ci miedo a xponerse a sus companeros, puede provocar ligero malestar o tensión. Por este motivo, antes de entrar en materia, nunca està de màs intercambiar algunas palabras con los participantes.
Es necesario que todos sepamos con antelación ci objetivo de la reunión y que ci manager reparta los papeles explicativos de lo que se va a comentar en la misma, intentar que todos los participantes tomen la palabra y que la reunión sea animada. Por elio hay que intentar no ser represivos. Cabe tener en cuenta que existe ci riesgo de que alguno de los participantes aproveche para 'desfogarse: Una vez se haya terminado agradeceremos al grupo la participación y valoraremos los resultados.
No todas las reuniones son iguales ni se organizan con la misma finalidad. Lo importante es saber para qué se hacen y éste es ci primer paso para que funcionen. Se pueden clasificar como repaso diario, tàctica semanal, estrategia mensual y repaso trimestral fuera de la peluquería. Repaso diario: debe durar sólo 5 minutos. Se trata de compartir los planes diarios. No hace falta sentarse. Aunque no son vàlidas en todos los salones, antes de descartarlas conviene probar al menos dos semanas para saber si son de utilidad. Tàctica semanal: su duración debe ser de 45 a 90 minutos. La finalidad es analizar ci trabajo semanal y resolver los problemas y obstàculos. Estrategia mensual: unas 2/3 horas. En ella hay que debatir, organizar responsabilidades, analizar, lanzar ideas y decidir cuestiones críticas que incidan en ci éxito del salón a largo plazo. Supervisión trimestral fuera del salón: salir del àmbito del lugar de trabajo a veces ayuda a tener otras estrategias a seguir. Puede ser un fin de semana. Su función es analizar la estrategia, las tendencias y la competencia.
En caso de que la reunión se haya realizado fuera del horario de trabajo es importante compensar ci tiempo ocupado por otro dia.

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